Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wprowadzony podział na kategorie ma na celu podniesienie czytelności zbioru i ułatwienie dostępu do danych. Lista statystyk jest nieustanne rozbudowywana i aktualizowana. Znaleźć można w niej dane z zakresu pomocy społecznej, demografii, zdrowia, bezpieczeństwa, kultury i wielu innych dziedzin społecznej aktywności człowieka. Lista wskaźników i statystyk skonstruowana została tak, by możliwie najdokładniej scharakteryzować powiaty i gminy województwa małopolskiego, jak też cały region.
W bazie „Obserwatora" gromadzone są dane tylko z ostatnich lat. Najstarsze z nich pochodzą z 2007 roku. Ponieważ zamierzeniem „Obserwatora" jest monitoring aktualnej sytuacji społecznej w Małopolsce, danych „starszych" nie uwzględniono celowo.
Każdy wskaźnik wprowadzony do bazy został dokładnie opisany. Z opisu wskaźnika można dowiedzieć się w jaki sposób statystyka została wyliczona oraz w oparciu o jakie dane została skonstruowana. Dane do wskaźników pochodzą wyłącznie z wiarygodnych źródeł. Statystyki zostały w szczególności wyliczone w oparciu o dane ze sprawozdań rocznych MPiPS-03, z Banku Danych Regionalnych GUS, sprawozdań Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych, sprawozdań PEFRON dla samorządów wojewódzkich, sprawozdań Komendy Głównej Policji, sprawozdań Małopolskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Krakowie oraz raportów Urzędu Statystycznego w Krakowie.
Wskaźniki w większości dostępne są na poziomie kraju, województwa, powiatów i gmin. W uzasadnionych przypadkach (np. gdy dane nie są gromadzone na poziomie gmin), statystyki publikuje się wyłącznie na szczeblach wyższych.